Przekazanie funduszu stypendialnego

University at Buffalo Foundation, Inc. przekaże fundusze stypendialne SYLFF na konto Uniwersytetu Jagiellońskiego pod koniec października 2024 r. 

Przed otrzymaniem funduszy stypendialnych

W celu otrzymania pieniędzy należy wypełnić formularz potrzebny do wypłaty stypendium i przesłać go  (wyłącznie elektronicznie) na adres: adriana.holub-palonka@uj.edu.pl. Formularz ten nie może być wypełniony ręcznie.  

UJ przelewa stypendium na konto bankowe w takiej walucie, w jakiej prowadzony jest rachunek bankowy. Opłaty bankowe związane z dokonaniem przelewu pokrywa Uniwersytet Jagielloński.

Drugim warunkiem otrzymania pieniędzy jest złożenie w Sekcji Wyjazdów DWM, pok. 26 Wniosku wyjazdowego podpisanego przez Dziekana Wydziału lub dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Oświadczenia o wyjeździe. Dokumenty te można składać z wyprzedzeniem, jednak nie później niż 10 dni przed wyjazdem.
Po podpisaniu Wniosku wyjazdowego przez Panią Prorektor ds. współpracy międzynarodowej, stypendium zostanie przelane na konto.
Opisane procedury wyjazdowe dotyczą zarówno studentów, jak i uczestników szkół doktorskich.

Więcej informacji na temat procedur na stronie: procedury wyjazdowych.

Wszystkie dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani pozostają u Koordynatora Programu SYLFF. Na życzenie można odzyskać oryginały zaproszeń.

Do 14 dni po powrocie

Należy złożyć sprawozdanie ze stypendium SYLFF u Koordynatora Programu SYLFF w UJ.

Stypendyści SYLFF wypełniają SYLFF Fellow Report i dostarczają do Koordynatora Programu SYLFF w 2 oryginalnych, podpisanych egzemplarzach (w tym 1 dla Kwestury UJ). Wszelkie kwoty należy podać w USD. Nie trzeba dołączać rachunków.
Wraz z raportem należy przedłożyć potwierdzenie pobytu (z datami) wydane przez instytucję przyjmującą.
Należy przedłożyć także dokumenty podróży: karty pokładowe i/lub bilety kolejowe/autobusowe.

Okres realizacji stypendium

Wszystkie wyjazdy należy zrealizować do 30 września roku następnego po tym, w którym kandydat otrzymał stypendium. Przedłużenie tego okresu jest możliwe, jeśli to konieczne, maksymalnie do końca roku kalendarzowego po złożeniu podania do Przewodniczącego Komisji d.s. SYLFF UJ i uzyskania jego pozytywnej decyzji.